아이디어가 떠오르지 않을 때 기획서 잘 쓰는 법

1. 📌 왜 기획서 아이디어가 막히는 걸까? — 정체의 원인 파악하기

기획서를 쓰다 보면 어느 순간 아이디어가 막히고, 페이지는 비어 있고, 시간만 흐르는 경험 누구나 있죠.
이런 경우 대개 아래의 상황에 해당합니다.

정보 과부하: 자료는 많은데 정리가 안됨

피로 누적: 업무 스트레스와 마감 압박

창의성 고갈: 비슷한 기획 반복으로 아이디어 한계

환경적 요인: 집중하기 어려운 공간


👉 기획서 작성을 방해하는 '내면의 소음'과 '외부 환경'을 구분해서 바라보는 것이 첫 단추입니다.


---

2. 💡 아이디어가 안 떠오를 때, 가장 먼저 해야 할 5가지

① 질문을 바꾸어 생각하기

> “이 기획서로 무엇을 얻고 싶은가?”
“사용자 입장에서 보면 어떤 게 가장 필요한가?”
“반대로 접근하면 어떤 아이디어가 나올까?”



질문을 바꾸는 순간 사고의 방향이 바뀝니다.
기획은 '정보 정리'가 아니라 '문제 해결'이라는 점을 기억하세요.


---

② 한 문장으로 요약해 보기

기획서는 결국 '메시지'입니다.
"이 기획이 어떤 문제를 해결하는가?"를 한 문장으로 써보세요.

📍예시

"직원들의 출근 스트레스를 줄이기 위한 사내 교통 지원 기획"

"고객 재구매율을 높이기 위한 맞춤형 프로모션 전략"


한 문장이 정리되면 구조가 보이고, 아이디어가 다시 흘러나오기 시작합니다.


---

③ 핵심 키워드 3개 뽑기 → 마인드맵으로 확장

정보를 글로 풀기 전에, 키워드 3개를 뽑아 보세요.
그리고 마인드맵처럼 키워드에서 뻗어나가는 연관 개념을 연결해보는 거죠.

📌 예시

[신입사원 적응 프로그램] → 교육 / 멘토링 / 복지 / 네트워킹

[고객 불만 해결] → 상담 / 피드백 루프 / VOC 시스템 / 리워드


종이든, 화이트보드든, 시각적으로 정리하는 것이 아이디어 흐름을 도와줍니다.


---

④ ‘기획서 구조 템플릿’을 활용해서 프레임부터 짜기

처음부터 '완벽한 기획'을 만들려 하면 오히려 멈춥니다.
다음과 같은 구조를 먼저 짜두면 흐름을 잡는 데 큰 도움이 됩니다.

🧩 기획서 기본 프레임

1. 문제 정의


2. 목표 설정


3. 시장/경쟁 분석


4. 전략 방향


5. 실행 계획


6. 기대 효과 및 결론



이 틀에 맞춰 단어라도 채우기 시작하면 내용이 자연스럽게 이어집니다.


---

⑤ 다른 팀의 기획서를 읽어보기 (벤치마킹)

창의성은 ‘없던 걸 만드는 게 아니라’, ‘다르게 보는 것’입니다.
기획서 작성이 막힐 때는 과거 문서나 타사 성공 사례를 보면서 흐름을 참고해보세요.

📌 벤치마킹할 때 관찰 포인트

어떤 문제를 어떻게 정의했는가?

자료 정리는 어떤 형식으로 했는가?

실행 계획은 현실적인가?


단순히 따라하는 게 아니라, 비교와 조합을 통해 아이디어를 '재가공'할 수 있습니다.


---

3. 🚀 기획 아이디어를 자극하는 실전 팁 7가지

방법 설명 활용 예시

걷기/산책 뇌를 리프레시하면 창의적 사고 증가 점심 후 10분 산책
음악 듣기 백색소음 또는 집중음악 활용 로파이, 집중용 클래식
타이머 기법 사용 포모도로(25분 집중 + 5분 휴식) 몰입도 향상
낙서/그림 그리기 생각을 시각화하며 창의성 자극 A4 용지 자유 낙서
동료에게 질문하기 다른 시각에서 인사이트 획득 “너라면 어떻게 기획할래?”
브레인스토밍 도구 활용 협업 툴로 아이디어 정리 Notion / Miro / Lucidchart
과감히 멈추고 딴 일 하기 오히려 쉬는 것이 아이디어에 도움 커피 마시기, 짧은 영상 보기



---

4. 🧠 혼자 하기 힘들다면? 이런 방식도 추천!

회고 미팅 활용하기
이전 기획에서 무엇이 잘됐고, 무엇이 부족했는지를 회고해보면 새로운 아이디어가 나옵니다.

1인 회의 녹음하기
스스로 아이디어를 말로 정리하면서 녹음해보세요. 듣다 보면 새로운 아이디어가 튀어나오기도 합니다.

AI 도구 활용
ChatGPT, Notion AI, Canva Docs 등을 이용해 초안 작성 후 직접 수정해도 좋습니다.



---

5. 📍 아이디어 정체 vs 창의적 기획력 — 비교 요약

구분 아이디어 정체 상황 창의적 기획력 활용법

감정 상태 답답함, 무기력 가벼움, 유연함
사고 흐름 반복, 비슷한 생각만 연상, 연결, 조합
자료 접근 많이 봐도 안 정리됨 핵심 키워드 중심 구조화
실행 방식 계속 멍하니 앉아 있음 구조 짜고 채우며 확장
극복 전략 잠시 중단 또는 환기 필요 구조화 → 확장 → 정제 흐름



---

✅ 결론

회사에서 기획서를 작성할 때 아이디어가 떠오르지 않는 것은 자연스러운 과정입니다. 중요한 것은 멈춰 있는 나를 자극하고, 정리하고, 연결할 수 있는 작은 실천을 반복하는 것입니다.

> "완벽한 기획이 아니라, 시작할 수 있는 기획부터 쓰자."
이 마음가짐으로 한 걸음씩 나아간다면, 어느 순간 다시 ‘기획이 재밌어지는 순간’을 맞이하게 될 것입니다.